“到 2021 年，随着 AP 领导者应对当前的业务状况，大多数 (60%) 仍面临冗长的发票支付和审批时间。虽然这一直是 AP 团体的“前五名”问题，但这是多年来首次将审批流程缺陷列为绝对最大的挑战。”
在之前的博客中，我们讨论了电子采购技术如何成为有效供应链管理的重要组成部分，以及自动化发票处理如何降低成本、提高效率和改善底线。今天，我们将专注于现代化您的支付解决方案如何减少支付发票的时间，并将您的 AP 部门转变为净收入来源。
付款
根据财务与管理协会 (IOFM) 的数据，AP 员工花费 84% 的时间处理发票[一世].酒店业 AP 专业人士很快意识到，未来的成功需要涉及技术转型。
现代化您的支付解决方案会有所帮助。让我们来看看一个客户的故事：在对其支付解决方案进行现代化改造之前，该客户通过支票支付 95% 的发票，通过 ACH 支付 5%，并且没有使用 vCard 付款。他们的手动流程意味着发票审批最多需要 10 天。采用后 自动发票 管理解决方案，酒店能够将审批时间缩短至 3 天，同时将支票减少 50%，将 ACH 增加 30%，并添加 vCard 作为付款选项。通过更新他们的解决方案，酒店从 $9K 的处理成本变为 $6K的利润，并通过加快付款来改善与供应商的关系。
如您所见，现代化您的支付解决方案提供了许多好处：
- 降低成本： 供应商支持团队会将支付方式从昂贵的纸质支票转移到低成本的 ACH 或免费 vCard。进一步增加价值，由于许多酒店管理公司的人员减少，资源需要重新分配到其他活动，支付过程就像将支付文件推送到系统一样简单：无需打印支票、信封填充或邮资
- 增加收入： 一流的解决方案通常能够将 20% 的供应商支出转换为 vCard。结果，供应商通过支付交换费获得了一种更安全、一致和方便的支付方式，并且这些交换费的一部分返还给了买方，从而产生了新的收入
洞察力： 作为 P2P 周期自动化的一部分，您的支付现代化，并与行业最佳实践保持一致，具有明确且引人注目的投资回报率。在直接成本的降低和将资源重新部署到更具战略性的计划的能力之间，酒店后台自动化的理由从未如此强烈。