Crescent Hotels & Resorts 提供创新的服务和战略，帮助酒店、度假村、餐厅和酒店企业抓住新的市场机遇，打造卓越的宾客体验，并推动收入和资产的大幅增长。
挑战
十多年来，Crescent Hotels & Resorts 一直委托 BirchStreet 的企业电子采购解决方案来熟练地管理多个酒店。
尽管公司取得了巨大的成功，领导层还是看到了一些提高效率的机会。特别值得注意的是迫切需要全面的系统更新，特别强调采购。传统纸质采购订单 (PO) 的普遍使用凸显了对更现代解决方案的需求。
愿望清单
- 减少人员编制，重点关注财务
- 为主要供应商提供统一的一站式界面
- 促进采购协议的采用
- 查看更好的财务控制、改进的采购计划合规性以及更快的发票处理
解决方案
面对加强费用控制和最大化盈利能力的需求，Crescent 团队寻求一种简化采购管理的解决方案。认识到高效采购的必要性，他们开始优化运营流程
在应对挑战时，他们认识到为主要供应商提供统一的一站式界面的重要性。目标很明确：提高采购计划合规性和运营效率。
BirchStreet Pay 在实现这些目标方面发挥了关键作用。通过将 BirchStreet Pay 整合到他们的战略中，我们的客户成功实现了采购流程的现代化。该平台实现了从纸质方法到更高自动化程度的无缝过渡，有效减少了应付账款 (AP) 功能中的错误。此外，BirchStreet Pay 促进了系统内发票图像的轻松管理，只需要团队付出最少的努力。
结果
随着BirchStreet Pay的战略实施，Crescent见证了其金融运营的深刻转变：
• 显着减少影响前期财务报表的发票涌入
• 精准控制支出管理
• 立即确定每月需要应计的费用
• 主动识别和管理使用税收要求，确保及时应计
• 有效消除基于纸质的流程，提高自动化程度，最大限度地减少 AP 错误，并轻松地将发票图像存储在 BirchStreet 中
• 创建了一个系统，将发票图像从 BirchStreet 导出到集成后台系统
• 简化整个 AP 流程，从始至终优化效率
这些结果凸显了 BirchStreet Pay 在提高整个财务流程的效率、准确性和控制方面的变革性影响。 Crescent 与 BirchStreet Pay 的合作不仅实现了既定目标，而且使该组织能够在动态的商业环境中获得持续的财务成功和适应能力。