跳到内容
Track cost perpetual inventory 1 2

盘点库存、接收、转移和清空

AccuBar 使用快速、耐用的条形码扫描仪和/或智能手机和平板电脑来快速清点库存、接收、转移和清空。扫描仪将数据输入托管数据库,然后生成关键报告和指标,您可以更有效地管理酒吧业务。

Fast accurate counts with barcode scanning new

功能齐全的饮料库存管理

AccuBar 是一个功能齐全的饮料库存管理系统,自 2001 年以来一直为成千上万的客户提供服务。我们的模块化设计让我们可以根据您的需求配置系统,因此价格可能会根据您的操作而有所不同。联系我们获取演示和定价。

AccuBar 饮料库存解决方案功能

利用完整的功能来有效地管理库存成本、数量和支出。

改进成本控制和损失预防

报告可快速计算浇注成本百分比、差异、消耗、库存过剩和其他基本指标,以便您发现损失并让员工承担责任。

提高效率和准确性

我们的条码扫描器将通过加快库存、接收、转移和清空的计数过程以及在几分钟内将报告发送到您的收件箱来节省大量劳动力。

适应您的操作

无论您是小型酒吧、全国连锁店还是大型度假村,我们都可以配置 AccuBar 以满足您的需求。我们有解决鸡尾酒配方、大型葡萄酒业务、内部申请等的模块。

新的智能手机/平板电脑应用程序

我们的新应用程序允许您使用任何智能手机或平板电脑扫描物品。该应用程序还可以将您的设备连接到蓝牙扫描仪,以加快扫描速度。

包含接口的开放式架构

我们将 AccuBar 设计为与您的 POS 和/或后台系统交互,因此您可以从信息交换中受益。单击此处查看我们提供的接口列表。 (AccuBar 作为独立系统也能很好地工作。)

企业和多单位账户管理

监控多家商店并比较他们的绩效以及他们在库存周期中的进展。

易于使用和实施

我们的专利方法允许用户在扫描仪的触摸屏上点击瓶子的轮廓。结果是一种简单、直观、一致且易于训练的方法。

不仅仅是一个酒吧系统

AccuBar 可用于盘点食品、干货和其他物品。它将扫描任何带有条形码的项目,并为任何没有条形码的项目创建条形码。

AccuBar 酒吧管理方法

应用于饮料库存基础的技术

AccuBar 在帮助酒店运营商更快、更有效地跟踪酒类、啤酒和葡萄酒库存方面有着悠久的历史记录。我们的理念是,制定全面的库存管理流程以控制成本并实现盈利运营至关重要,但太多运营跳过此步骤,因为它非常乏味且劳动密集。结果必然是更高的成本、盗窃、倾盆大雨以及一系列其他非常普遍的滥用行为。 AccuBar 有更好的方法。我们采用了久经考验的真实饮料管理方法并将其自动化,使用快速、坚固的条形码扫描仪来节省劳动力、消除错误点并推动损失预防和问责制。典型的结果是更高效的运营、更低的成本和更高的盈利能力。我们的系统已广泛应用于整个行业,从小型酒吧和夜总会到最大的度假村、酒店和乡村俱乐部。简而言之,如果您正在努力更有效地管理您的酒吧运营,AccuBar 是一个经过验证的解决方案。

AccuBar 的许多功能

AccuBar 是最全面的酒吧库存管理系统。您将在每一步都使用它,以简化经过时间考验的流程,这些流程已被证明有效数十年。 AccuBar 将提供快速、耐用的条形码扫描仪,将您的计数输入我们基于云的数据库,并在以下领域提供报告和分析:
  • 库存盘点
  • 接收
  • 永续盘存
  • 供应商订购
  • 地点之间的转移
  • 申请和出口补货
  • 空的
  • 管理酒单
  • 宴会和活动
AccuBar 的移动应用程序还使您能够从智能手机或平板电脑进行扫描,从而为您提供无与伦比的系统配置灵活性。请联系我们的销售团队,以便我们帮助您找出最适合您的运营和预算的设置。

使用 AccuBar 节省劳动力

AccuBar 的设计从上到下旨在使饮料库存过程更快、劳动强度更低。使用条形码扫描仪(例如 AccuBar 使用的条形码扫描仪)已为其他行业节省了无数工时,但酒店业在利用这项成熟技术方面进展缓慢。通过使用 AccuBar 扫描仪和/或我们的智能手机应用程序,操作员报告说,他们进行盘点的时间通常是铅笔和纸质方法所用时间的四分之一。但这仅仅是开始——以下是 AccuBar 节省劳动力的其他几种方式:
  • 几分钟内交付的报告: 盘点后不再输入键盘计数。 AccuBar 在流程的每个步骤后几分钟内通过电子邮件发送 Excel 电子表格。
  • 自动永续盘存: AccuBar 通过考虑收货、清空、转账甚至 POS 销售来为您计算永续年金。
  • 几秒钟内创建的订单: 为每个项目分配一个标准级别和供应商,AccuBar 将告诉您只需单击几下即可重新订购。
  • 酒单管理简化: AccuBar 可以按照您的自定义格式生成打印的酒单,仅包括库存商品。

酒吧的防损和成本控制

酒店业的库存损失,尤其是白酒、葡萄酒和啤酒,是收入的巨大流失,许多人将其作为经营成本注销。根据行业研究,平均酒吧运营的损失约为 25%,因此基本上四分之一的饮料从未售出。很多时候,劣质库存做法是这些滥用行为得不到遏制的主要原因。如果没有一致、彻底、准确的清单,就不可能查明问题区域或维持最低限度的员工责任制。不再。 AccuBar 为您提供控制成本所需的信息,这可能是在艰难的行业中生存的关键。只需点击几下,您就会看到库存期间的差异和饮料成本,使您能够追踪这些损失是如何发生的。您还可以对您的员工进行抽查,以确保他们达到绩效标准。您甚至可以每天清点最大量的物品,以快速发现任何损失。 AccuBar 的报告提供了许多其他用于控制成本的工具。该系统将显示滞销库存商品、积压库存和其他指标,以及非常重要的饮料成本百分比计算。

报告可帮助您有效且高效地管理您的酒吧

AccuBar 的报告包旨在为酒吧经营者提供运营高效、盈利的酒吧所需的信息。报告详细介绍了库存盘点和估价、接收、清空和转移等基础知识,以及发现问题和增加责任所需的高级指标。我们的报告将向您展示:
  • 饮料成本百分比: 这个关键统计数据将您的销售额与消费量进行比较,以告诉您有多少利润正在流失。
  • 差异: 如果您的一瓶库存丢失,您会知道的。
  • 积压: 两个不同的报告,将您应该订购的内容与您实际订购的内容进行比较。该报告已帮助许多 AccuBar 用户显着降低了库存水平。
  • 慢行者: AccuBar 将向您显示哪些库存项目没有移动。
  • 事件: 如果您做活动或宴会,此报告将详细说明消费、预期销售额和其他数据。
AccuBar 的报告以 Excel 格式提供,通过电子邮件发送给您选择的任何人,也可以通过您的网站登录在线查看。您将在几分钟内通过电子邮件收到详细、信息丰富的报告。
您现在可以在智能手机或平板电脑上运行 AccuBar。该应用程序使用手机的摄像头扫描瓶子上的条形码,然后显示瓶子的形状——就像常规的 AccuBar 应用程序一样。该应用程序还将连接到价格实惠的蓝牙扫描仪,以加快扫描速度。 AccuBar 客户在决定如何使用该系统时将具有更大的灵活性。
  • Intermec 扫描仪: 对于那些拥有大量库存或经常进行库存的人来说,我们快速、坚固的扫描仪仍然是一个不错的选择。
  • 仅限手机/平板电脑: 对于那些愿意牺牲一点速度的人来说,这是一个更实惠的选择。
  • 蓝牙扫描仪: 将此手持设备连接到您的手机或平板电脑应用程序以加快扫描速度。这种方法将占用两只手,因此如果您与两人一组进行盘点,那将是完美的选择。
  • 连连看: 您可以组合上述任何选项。例如,您可以为您的经理配备电话应用程序,并在库存日配备 Intermec 扫描仪。

使用 AccuBar 盘点食物和其他物品

AccuBar 旨在成为一个全面的饮料库存管理系统,但我们的用户已经远远超出了酒吧的范围。我们的客户使用 AccuBar 来盘点食品、烟草产品、促销产品(例如 T 恤)、玻璃器皿和任何数量的其他物品。任何在标签上有条形码的项目都可以轻松添加到您的项目列表中,如果没有条形码,AccuBar 可以为其创建一个。该系统非常适合您的具体情况。我们的系统已广泛应用于整个行业,从小型酒吧和夜总会到最大的度假村、酒店和乡村俱乐部。简而言之,如果您正在努力更有效地管理您的酒吧运营,AccuBar 是一个经过验证的解决方案。

将 AccuBar 与您的 POS 或后台系统连接

AccuBar 旨在与其他 POS 和会计系统轻松交互,我们已成功与以下系统交互。如果您希望我们与不在列表中的系统进行交互, 联系我们 或致电我们 (+1) 949-567-7000.
  • 阿尔德洛
  • 方面
  • 边缘POS
  • 面包屑
  • 竞争
  • 伊泰克
  • 未来
  • 恒指
  • 乔纳斯
  • Micros 3700、9700 和 Simphony
  • 北极星
  • POSiTouch
  • ReMacs(辐射)
  • 电源
  • 改造
  • 全触式POS
  • 2触摸
  • 阿罗哈
  • 白桦街
  • 俱乐部软
  • 技术俱乐部
  • 数字餐饮
  • 重点
  • 海港之触
  • 信息创世纪
  • 微销售
  • 像素点
  • 红岩
  • 餐厅经理
  • 松鼠
  • 吐司POS
  • 特里维克

为您的饮料运营提供永久库存、订购和接收

AccuBar 为您保留永久库存,自动将您扫描的任何收货、清空和转账,以及您的 POS 记录的销售额计算在内。然后,我们的订购功能会将您当前的永久数量与您输入的平价水平进行比较,并生成推荐订单。您可以按类别(例如啤酒或葡萄酒)或按供应商获得订单推荐。您还可以设置再订购数量,这样您一定可以利用案例价格等优势。只需调整您认为合适的任何数量,然后打印您的订单并将其发送给您的供应商。 AccuBar 还简化了订单收到后的接收过程。您可以扫描箱子或单个商品上的条形码以接收订单并更新您的永续合约。 AccuBar 还可以在您收到订单时轻松更新单位成本,系统还会提醒您订购的商品和收到的商品之间的任何差异。我们的系统已广泛应用于整个行业,从小型酒吧和夜总会到最大的度假村、酒店和乡村俱乐部。简而言之,如果您正在努力更有效地管理您的酒吧运营,AccuBar 是一个经过验证的解决方案。

管理宴会和活动

在 AccuBar,我们一次又一次听说宴会跟踪是行业的黑洞。一般宴会运作的疯狂性质使得问责制很少见,滥用职权也很常见。 AccuBar 可以改变这一切。我们的宴会运营商扫描他们从储藏室转移到宴会中的存货,或扫描现有宴会酒吧的存货,然后在活动结束时再次扫描。我们的宴会报告将为您提供以下活动报告:
  • 每个项目的消耗
  • 消耗的成本
  • 基于该消费的估计销售额,然后可以将其与实际销售额进行比较
  • 每个项目的估计饮料数量
  • 每个站点的详细信息,如果您有多个
宴会运营也是使用我们的智能手机/平板电脑应用程序的好地方。您的宴会经理可以使用该应用程序快速启动和结束库存/转移,而无需为每个宴会空间配备完整的条形码扫描仪。

为您的链操作缩放 AccuBar

AccuBar 旨在成为实现连锁和团体企业管理的理想系统。以下是一些使这成为可能的工具:
  • 托管系统允许远程登录和完全访问任何商店
  • 公司办公室可以选择自动接收所有报告
  • 企业仪表板允许快速比较和监控商店。查看库存步骤的关键指标和“最后日期”
  • 设置可以从现有商店复制到新商店,大大简化实施

管理葡萄酒库存和酒单

对于拥有大型酒窖和酒单的人来说,葡萄酒库存管理是一个难题,以至于许多业内人士选择跳过它。但是,如果没有彻底的葡萄酒盘点流程,可能会导致可怕的损失;数千美元差异的故事在业内并不少见。 AccuBar 酒颈标签 AccuBar 在使该过程更快、更容易方面做了很多工作。扫描瓶子上的条形码可以消除许多难以辨认的标签解读错误,对于那些没有条形码的葡萄酒,您可以创建自己的条形码并将其打印在标签纸、颈标或库存表上。我们还可以让您更轻松地永久保存您的葡萄酒库存,方法是连接到您的 POS,以便从运行总计中减去酒瓶和酒杯的销售额。对于库存中的每种葡萄酒,您都可以输入年份、产区、评级、品酒笔记和其他详细信息等信息。然后您就可以将该信息发布到打印的酒单上,我们可以帮助您根据您的规格进行设计。只需点击几下,您的酒单就会被填充,只显示您的库存。当您准备好彻底改变您的葡萄酒服务时,我们可以将您的酒单放在 iPad 或平板电脑上。

库存管理的影响

客户观察到显着的食品成本节约和生产力的提高。

1-3% +

通过价格可见性节省食品成本

2-5%

通过优化库存减少浪费

30%

通过条码扫描计算生产力

托德·康奈尔

企业饮料总监

多年来,我一直是 AccuBar 的粉丝,我喜欢它为 Margaritaville 所做的一切。对于我们的餐厅而言,拥有像 AccuBar 这样的产品的优势在于它真正消除了我们库存过程中的猜测。如果我们让酒吧经理在一周内盘点,下周召开年度股东大会,我们会得到相同的结果。我喜欢 AccuBar 的另一件事是我们的每家餐厅都以不同的方式使用它。有些使用完整的系统,有些只记录饮料库存,一家餐厅使用 AccuBar 计算每个库存项目,包括食品和其他项目。至于我们在盘点上节省的时间,如果不减少一半,那就超过一半了。一个地点每周可减少 6 小时的库存。现在 AccuBar 与我们的后台系统连接,只需两分钟即可输入并获得一份干净整洁的报告。界面团队非常出色,确实使我们能够实现目标。手持设备非常易于使用,并且更新始终可用且易于安装。自从我们将近一年前购买它以来,我们一直有一台手持设备一直在运行,并且在大量使用下它表现出色。您的支持团队令人难以置信。他们能够快速回答我们可能遇到的任何问题或疑虑。总的来说,我对贵公司如何能够提供如此可靠的功能、易用性和支持组合印象深刻。

了解领先的基于云的采购到付款解决方案可以为您的业务做些什么